Software en la nube
La plataforma para organizar, consultar y gestionar tus documentos, con acceso según los permisos de tu equipo.
E DOC DATA
Tu información.
En orden.
Gestión y consulta de información en la nube. Implementamos y operamos tu solución con software y personal, como un servicio.
Software + personal + operación. Tu camino hacia paperless.
QUÉ HACEMOS EN E DOC DATA
Gestiona tus documentos.
Consulta tu información.
Automatiza tus procesos.
Somos una empresa de servicios documentales en la nube. Integramos software bajo un modelo SaaS —software como servicio—, personal e implementación para digitalizar, gestionar y consultar información, y automatizar tus procesos.
Nos encargamos de implementar y operar la solución. Tu empresa contrata un servicio que reúne la tecnología, el equipo y el acompañamiento definidos para tu operación. Así avanzamos juntos hacia procesos paperless.
NUESTRO MODELO DE SERVICIO
La solución completa.
Como un servicio.
Nosotros ponemos el software, el personal y la operación para que tu información trabaje para ti.
Implementación a tu medida
Configuramos la solución, los flujos y las integraciones acordadas, y acompañamos a tus usuarios en la adopción.
Personal y operación
Proporcionamos el personal necesario para ejecutar las actividades documentales incluidas en tu servicio.
Soporte y evolución
Administramos la solución y damos seguimiento a su operación y a las mejoras que acordamos contigo.
Pagas por un servicio con un alcance definido. Software, personal, actividades, volúmenes, soporte y condiciones de cobro se establecen en tu propuesta.
Diseñar mi servicio en la nubeEncuentra la solución que necesitas
Conoce qué resuelve cada servicio y dónde puede ayudarte.
E DOC CAPTURE
Digitalización y OCR
Convertimos documentos físicos y archivos digitales en información que puedes buscar y utilizar. Con OCR, reconocemos el texto y extraemos datos como fechas, folios e importes.
AplicacionesFacturas, contratos y documentos históricos.
Ver alcance y ejemplo
- OCR y extracción de campos clave
- Clasificación e indexación documental
- Revisión de excepciones y entrega de datos
Extraer folios, fechas e importes de facturas para reducir la captura manual.
E DOC VAULT
Gestión y consulta documental
Organizamos tus documentos en expedientes digitales, con criterios de búsqueda y permisos de acceso. Tu equipo puede consultar la información que necesita desde un espacio organizado y según sus permisos.
AplicacionesExpedientes de empleados, proveedores y proyectos.
Ver alcance y ejemplo
- Expedientes y búsqueda por datos relevantes
- Acceso por usuario, área o responsabilidad
- Versiones y trazabilidad documental
Consultar los contratos y anexos de un proveedor desde su expediente, con acceso según el rol del usuario.
E DOC FLOW
Automatización de procesos
Diseñamos flujos para recibir documentos, asignar tareas, solicitar aprobaciones y activar alertas. Cada caso tiene un responsable y un estado visible.
AplicacionesCuentas por pagar, altas de proveedores y aprobaciones.
Ver alcance y ejemplo
- Secuencias de trabajo y estados definidos
- Alertas de requisitos, vigencias y fechas de atención
- Integraciones evaluadas según tus sistemas
Enviar una factura a revisión, solicitar una corrección y registrar su aprobación dentro del mismo flujo.
E DOC VERIFY
Validación de documentos
Configuramos reglas para revisar que tus expedientes estén completos, vigentes y con datos consistentes. Cada caso se canaliza al responsable correspondiente.
AplicacionesExpedientes completos y revisiones con criterios definidos.
Ver alcance y ejemplo
- Completitud y consistencia de expedientes
- Control de versiones y vigencias
- Revisión de excepciones con evidencia
Verificar los documentos requeridos en un expediente laboral y dirigir su revisión al responsable.
E DOC INSIGHT
Analítica e inteligencia documental
Convertimos la información de tus documentos y procesos en indicadores, reportes y consultas útiles para dar seguimiento a tu operación y tomar decisiones.
AplicacionesTableros de seguimiento, avances y vigencias.
Ver alcance y ejemplo
- Tableros e indicadores por proceso
- Análisis de avances, resultados y tendencias
- Consulta y reportes para cada audiencia
Consultar el avance de los expedientes, sus etapas y las próximas acciones de cada responsable.
E DOC BLUEPRINT
Diagnóstico y diseño
Revisamos cómo se mueve la información en tu empresa. Identificamos documentos, reglas y oportunidades de mejora para definir el alcance y la ruta de tu proyecto.
AplicacionesInventario documental, mapa del proceso y plan de trabajo.
Ver alcance y ejemplo
- Inventario documental y mapa del proceso
- Reglas, criterios de revisión y prioridades operativas
- Arquitectura propuesta y ruta de implementación
Definir cómo debe avanzar un expediente de proveedor, quién lo revisa y qué necesita para estar completo.
E DOC CONTINUUM
Administración y soporte
Acompañamos la operación de tu solución documental con administración, atención de incidencias y mejoras acordadas según las necesidades de tu equipo.
AplicacionesUsuarios, permisos, seguimiento y evolución del sistema.
Ver alcance y ejemplo
- Administración de usuarios y configuración
- Atención de dudas e incidencias
- Seguimiento y mejoras priorizadas
Administrar un repositorio documental y revisar periódicamente sus incidencias y necesidades de cambio.
Estas capacidades se integran en un servicio diseñado según tus documentos, volúmenes, usuarios y sistemas. Durante el diagnóstico definimos el software, el personal, la operación y las integraciones que requiere tu solución.
DEL PAPEL A LA CONSULTA
Digitaliza lo importante.
Del papel a un archivo digital clasificado, con texto, imágenes e información que puedes consultar y utilizar en tu operación.
Digitalización · Gestión documental · Consulta de información
PROCESOS CONECTADOS
Evoluciona tu forma de trabajar.
Conectamos la recepción, revisión y aprobación de documentos con responsables, reglas y alertas.
Flujos · Validaciones · Información para decidir
01 / TU SIGUIENTE PASO
Tu información tiene valor.
Ponla a trabajar para ti.
¿Te identificas con alguna de estas situaciones? Tenemos soluciones para ayudarte a digitalizar, consultar y aprovechar tu información. Elige la que describe lo que tu empresa necesita.
ÁREAS DE APLICACIÓN
Información que conecta.
Soluciones para cada área.
Donde hay documentos, consultas y aprobaciones, hay una oportunidad para evolucionar. Explora cómo puede aplicarse nuestro servicio en tu empresa.
Recursos Humanos
Expedientes de colaboradores, contratos y documentación de ingreso.
Cómo puede ayudarteConsulta de expedientes por permisos, revisión de requisitos y seguimiento de vigencias.
Evaluar mi casoFinanzas y Contabilidad
Facturas, comprobantes y documentación de cuentas por pagar.
Cómo puede ayudarteExtracción de datos, revisión documental y flujos de aprobación con responsables definidos.
Evaluar mi casoLegal y Contratos
Contratos, convenios, anexos y versiones de documentos.
Cómo puede ayudarteConsulta por contraparte o proyecto, control de versiones y seguimiento de fechas relevantes.
Evaluar mi casoCompras y Proveedores
Altas de proveedores, cotizaciones y órdenes de compra.
Cómo puede ayudarteIntegración de expedientes, validación de requisitos y aprobaciones conectadas.
Evaluar mi casoOperaciones y Proyectos
Órdenes de trabajo, reportes, evidencias y entregables.
Cómo puede ayudarteDocumentos organizados por proyecto, consulta de antecedentes y seguimiento de revisiones.
Evaluar mi casoComercial y Atención al Cliente
Expedientes de clientes, propuestas, contratos y solicitudes.
Cómo puede ayudarteInformación disponible por cliente y flujos para revisar documentos y dar seguimiento a solicitudes.
Evaluar mi casoAplicaciones ilustrativas. Diseñamos cada caso según los documentos, procesos y objetivos de tu organización.
03 / EVOLUCIONAMOS CONTIGO
Tu empresa evoluciona.
Tu información y tus procesos también.
La información es clave para cada decisión. Por eso, la gestión documental debe acercarte al documento que necesitas, en el momento en que lo necesitas, listo para trabajar para ti.
Conectamos documentos, consulta de información y automatización para hacer más ágiles tus búsquedas, revisiones y aprobaciones. Diseñamos el acceso según los usuarios y permisos de tu organización, y te acompañamos hacia una operación paperless.
Conoce nuestra metodologíaDOCUMENTOSCONTEXTOPROCESOSCONOCIMIENTO
04 / CÓMO TRABAJAMOS
Una ruta clara.
Un proyecto a tu medida.
El alcance se define antes de implementar. Cada etapa conecta las necesidades del negocio con una solución que el equipo pueda operar.
Entendemos
Revisamos documentos, actores, sistemas y oportunidades de mejora de tu proceso.
Contexto y prioridadesDiseñamos
Definimos el flujo, las reglas, las integraciones y los criterios de éxito.
Alcance y ruta de trabajoImplementamos
Configuramos, probamos y acompañamos a los usuarios en la adopción.
Solución lista para operarEvolucionamos
Revisamos resultados y priorizamos ajustes conforme cambia la operación.
Seguimiento y mejoraANTES DE EMPEZAR
Preguntas
que vale la pena hacer.
¿Qué incluye el servicio en la nube?
Proporcionamos el software, la implementación, el personal para las actividades contratadas y la operación de la solución. El alcance, los volúmenes, el soporte y las integraciones quedan definidos en tu propuesta.
¿Cómo se contrata el servicio?
Partimos de tus documentos, usuarios y procesos. Diseñamos una solución en la nube y una propuesta de servicio que especifica las actividades incluidas, las responsabilidades, la implementación y las condiciones de cobro.
¿Necesito digitalizar todo mi archivo para empezar?
El proyecto puede organizarse por prioridades: un tipo de expediente, un proceso o un conjunto de documentos. En la primera conversación revisamos qué alcance tiene sentido para tu operación.
¿Pueden trabajar con documentos que ya son digitales?
Sí. La gestión documental también aborda PDFs, archivos y documentos recibidos por correo. El trabajo puede enfocarse en ordenar, clasificar, extraer información o mejorar la consulta.
¿La solución puede conectarse con mis sistemas?
Las integraciones se evalúan durante el diseño. Revisamos los sistemas involucrados, sus mecanismos de conexión, permisos y requisitos antes de confirmar el alcance.
¿Cómo se define la inversión?
La tarifa del servicio se define según el software, el personal, las actividades, los volúmenes, los usuarios y las integraciones requeridas. La propuesta detalla la implementación y las condiciones de cobro para tu operación.
¿Qué necesito para la primera conversación?
Una explicación del proceso que quieres mejorar, los documentos involucrados y el objetivo que quieres alcanzar. Podemos definir juntos los volúmenes y requisitos del proyecto.
05 / EMPECEMOS POR TU PROCESO
¿Qué quieres lograr
con tu información?
Cuéntanos cómo quieres consultar tus documentos y qué proceso te gustaría automatizar. Diseñemos tu servicio en la nube con el software, el personal y la operación que necesitas.
comercial@edocdata.com.mxPodemos empezar por un documento, un archivo o un proceso.